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개인정보 파일명

처리근거

처리목적

처리항목

보유기간

교육통계파일(직원현황)

「통계법」 제34조의2(개인정보의 수집 이용 및 열람 등에 관한 특례), 「초·중등교육법」 제11조의2(교육통계조사 등), 「유아교육법」 제6조의2(교육통계조사 등), 「초·중등교육법 시행령」 제13조의3(교육통계조사의 조사내용), 「유아교육법 시행령」 제7조의2(교육통계조사의 조사내용), 「교육통계조사에 관한 훈령」 제11조(조사내용)

교육통계 기초 자료 관리

이름, 생년월일, 성별, 연령, 호봉, 직종, 공무원구분, 직렬, 직급, 현기관 발령일, 현직급임용일, 변동구분, 계약형태

준영구

교육통계파일(교육전문직 및 교원현황)

「통계법」 제34조의2(개인정보의 수집 이용 및 열람 등에 관한 특례), 「초·중등교육법」 제11조의2(교육통계조사 등), 「유아교육법 제6조의2(교육통계조사 등), 「초·중등교육법 시행령」 제13조의3(교육통계조사의 조사내용), 「유아교육법 시행령」 제7조의2(교육통계조사의 조사내용), 「교육통계조사에 관한 훈령」 제11조(조사내용)

교육통계 기초 자료 관리

이름, 생년월일, 성별, 연령, 호봉, 직위, 변동구분, 현직급임용일, 교원경력, 교육전문직 경력, 최종학력, 최종임용시 교원자격취득방법, 최상급자격증 종류, 최상급자격증 취득년월일, 자격증표시과목, 전문상담교사자격증 유무

준영구

비상연락망(직원)

「서울특별시교육감 소속 공무원 당직 및 비상근무 규칙」 제24조(직원 연락체계의 유지), 제27조(비상소집 명부의 정비·보완)

직원 연락 체계 유지

이름, 핸드폰

1년

공무원급여

「소득세법」 제127조, 「공무원보수규정」제19조(보수지급의방법), 「공무원수당등에관한규정」제10조(가족수당),제11조(자녀학비보조수당),제24조

「지방공무원수당등에관한규정」제10조(가족수당),제23조

공무원 급여 관리

기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종, 급여이체 은행명, 계좌번호, 예금주, 공무원구분, 최초임용일, 현호봉임용일, 세부직종, 보직구분, 직위레벨, 차기승급일, 직종, 직종세분류, 직군, 직렬, 직류, 계급, 외국인여부, 현계급임용일, 현부서임용일, 퇴직일, 퇴직예정일, 배우자가족수당, 부양가족수당인원, 배우자(소득공제), 양육자녀소득공제, 부양가족소득공제, 경로우대소득공제, 장애자소득공제, 부녀자세대주, 대우공무원여부, 모범공무원여부, 강임여부, 강임일자, 강임전호봉, 강임전직종, 강임전계급, 해외파견구분, 휴직구분, 휴직일, 복직일, 징계여부, 징계코드, 징계시작일, 징계종료일, 직위해제여부, 직위해제코드, 직위해제시작일, 직위해제종료일, 시간선택제시작종료일자, 주당근무시간, 주당근무일수, 부양가족정보(성명, 생년월일, 주민등록번호, 관계), 배우자공무원정보(소속, 사무실 전화번호), 대여학자금 자녀정보(성명, 생년월일)

5년

교육공무직등급여

「소득세법」 제127조, 제166조

「근로기준법제43조,제48조

17개 시도교육청 교육공무직등 단체협약 및 취업규칙등노동관계법령

교육공무직 등 급여 관리

기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종, 호봉, 보수지급구분, 회계구분, 급여이체 은행명, 계좌번호, 예금주, 공무직시도직종, 외국인여부, 근무형태, 거주지국, 획정수당근속년수, 근무시작일, 근무종료예정일, 배우자가족수당, 부양가족수당인원, 배우자(소득공제), 양육자녀소득공제, 부양가족소득공제, 경로우대소득공제, 장애자소득공제, 부녀자세대주, 휴직구분, 휴직일, 복직일, 징계여부, 징계코드, 징계시작일, 징계종료일, 주당근무시간, 주당근무일수, 부양가족정보(성명, 생년월일, 주민등록번호, 관계), 배우자공무원정보(소속, 사무실 전화번호)

5년

유치원교원인사정보

「교육공무원법」 제23조, 「교육공무원임용령」, 「교육공무원 징계령」, 「교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 제6조(인사기록의 작성·유지·보관)

교원 인사기록관리

성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일, 직위, 담당과목, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 주소, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 자격취득, 외국어능력, 연수, 국외시찰및수학, 포상/서훈, 연구실적, 승급기록, 경력, 가산점

준영구

초등교원인사정보

「교육공무원법」 제23조, 「교육공무원임용령」, 「교육공무원 징계령」, 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙」 제6조(인사기록의 작성·유지·보관)

교원 인사기록관리

성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일, 직위, 담당과목, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 주소, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 자격취득, 외국어능력, 연수, 국외시찰및수학, 포상/서훈, 연구실적, 승급기록, 경력, 가산점

준영구

중등교원인사정보

「교육공무원법」 제23조, 「교육공무원임용령」, 「교육공무원 징계령」, 「교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙」 제6조(인사기록의 작성·유지·보관)

교원 인사기록관리

성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일, 직위, 담당과목, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 주소, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 자격취득, 외국어능력, 연수, 국외시찰및수학, 포상/서훈, 연구실적, 승급기록, 경력, 가산점

준영구

지방공무원인사정보

「지방공무원법」제6조(임용권자), 제6조의2(인사관리의 전자화), 「지방공무원 임용령」 제10조(인사기록), 「교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙」제5조(인사기록의 작성·유지·보관)

공무원 인사기록관리

성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 근무지역, 직위, 임용일, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 주소, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 휴직, 자격취득, 외국어능력, 훈련, 국외출장, 포상/서훈, 징계/형벌, 승급기록, 경력, 상시학습

준영구

교육공무직 인사기록 정보

「소득세법」 제166조(주민등록 전산정보자료 등의 이용), 「국민건강보험법시행령」 제81조(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 「고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 시행령」 제56조의22(고유식별정보의 처리) 등

교육공무직 인사기록관리

성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계약일, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 주소, 전화번호(집, 직장), 휴대전화번호, 이메일, 장애정보, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 채용전경력, 자격취득, 연수, 포상, 경력

준영구

학원설립자관리

「학원의 설립ㆍ운영 및 과외교습에 관한 법률」 제6조, 시행령 제5조

학원설립운영자 현황관리

이름, 주소, 연락처, 주민등록번호

준영구

학원강사관리

「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률」 제6조, 제13조(강사 등), 제13조의2(외국인강사의 채용), 시행령 제19조(고유식별정보의처리), 「아동·청소년의 성보호에 관한 법률」 제56조, 제57조, 「아동·청소년의 성보호에 관한 법률 시행령」 제25조, 39조

학원강사 현황 관리

이름, 주소, 연락처, 주민등록번호, 학력

준영구

교습소관리

「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률」 제14조(교습소 설립.운영의 신고 등), 시행령제13조(교습소 설립.운영의 신고), 시행령 제19조(고유식별정보의 처리)

교습소현황 관리

이름, 주소, 연락처, 주민등록번호, 학력

준영구

개인과외교습자관리

「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률」 제14조의2, 「학원의 설립ㆍ운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령」 제16조의2(개인과외교습자의 신고 등), 제19조(고유식별정보의 처리)

개인과외교습자현황관리

이름, 주소, 연락처, 주민등록번호, 학력

준영구

무등록학원/무신고교습소관리

「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률」 제22조(벌칙), 시행령 제19조(고유식별정보의 처리)

무등록학원/무신고교습소 현황 관리

이름, 주소, 연락처

10년

평생교육시설관리

「평생교육법」 제31조(학교형태의 평생교육시설), 「평생교육법 시행령」 제26조(학교형태의 평생교육시설의 등록)

평생교육시설설립자 및 강사 관리

이름, 주소, 연락처, 주민등록번호, 이메일

준영구

중입배정 관리

「초·중등교육법 시행령」 제68조(중학교 입학방법), 「초·중등교육법 시행령」 제71조(중학교 배정원서의 제출), 제106조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리)

중학교 입학 배정

이름, 생년월일, 성별, 반, 번호, 나이, 주소, 연락처, 응시분류, 특기사항

5년

중학교 전입학 관리

「초·중등교육법 시행령」 제73조(중학교의 전학 등), 제75조(귀국학생 및 다문화학생 등의 입학·전학 및 편입학), 제106조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리)

중학교 전입학 관리

이름, 생년월일, 성별, 주소, 희망학교, 보호자 주소, 보호자 이름, 보호자 연락처, 이전주소, 이전학교명, 전입사유 [선택항목] 주민등록번호

5년

민원처리부

「민원 처리에 관한 법률」 제9조(민원의 접수), 동법 시행령 제6조(민원의 접수), 동법 시행규칙 제3조(민원의 접수)

민원접수 및 처리 관리

성명, 주소, 연락처, 용도

10년

유치원 입학 업무 관리

「유아교육법」 제11조(입학), 「서울특별시교육청 유치원 유아모집·선발에 관한 조례」 제7조

유치원 입학 업무 처리

이름, 휴대전화번호, 이메일, 소속기관, ID

3년

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